Política de Responsabilidad Social
Nuestro compromiso con el respeto a las personas, el rechazo al trabajo infantil y a la discriminación, y una cadena de suministro ética.
Políticas
Nuestras políticas
Conozca los lineamientos con los que operamos: responsabilidad social, seguridad, salud en el trabajo y protección de la información, prevención de riesgos y datos personales.
Documentos
Políticas de la empresa
Consulte cada documento en línea o descárguelo en formato PDF.
Política de Gestión en Control y Seguridad BASC
Integridad de los procesos, prevención de corrupción, soborno y lavado de activos, y seguridad de la cadena de suministro.
Política y Objetivos del SG-SST
Prevención de lesiones y enfermedades laborales, mejora continua y cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.
Política de Alcohol, Tabaco y Drogas
Lineamientos para mantener entornos de trabajo seguros y libres del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
Política de Privacidad y Protección de Datos Personales
Cómo recolectamos, usamos y protegemos sus datos personales, y cómo ejercer sus derechos como titular.
Política de Seguridad de la Información
Principios y controles para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Manual SARLAFT
Política y procedimientos para prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva.
Programa de Transparencia y Ética Empresarial
Lineamientos para prevenir la corrupción y el soborno transnacional y conducir nuestros negocios con ética y transparencia.
Resumen
Política de privacidad y protección de datos personales
Resumen del documento PT-GF-02 (v04), elaborado conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. El texto completo prevalece sobre este resumen.
Responsable del tratamiento
Opción Logística Integral S.A.S. (Olinsa S.A.S.), NIT 900.018.161-1, Medellín, Antioquia. La política aplica a toda la información personal registrada en nuestras bases de datos.
¿Para qué usamos sus datos?
Clientes y proveedores
- Vinculación, codificación y prestación de servicios.
- Comunicaciones, trámite de solicitudes, quejas y reclamos.
- Encuestas, análisis de riesgo y reporte a centrales de riesgo.
- Investigaciones asociadas a BASC y SG-SST.
Empleados
- Pago de salarios y seguridad social.
- Control de novedades, acceso y horario.
- Procesos de selección y procesos disciplinarios.
- Grabación de eventos con fines de seguridad.
Exempleados
- Expedición de certificados laborales.
- Suministro de referencias, con su autorización.
Visitantes y terceros
- Registro de ingreso exigido por BASC y SG-SST.
- Videovigilancia (CCTV) en nuestras instalaciones.
- Datos públicos (nombre y cédula) para trazabilidad.
Datos sensibles
Solo se solicitan los estrictamente indispensables, informándole de forma explícita y previa que responder es opcional. Lo mismo aplica a los datos de niños, niñas y adolescentes.
Vigencia
Los datos se conservan mientras dure la finalidad del tratamiento y luego se eliminan, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos o que usted solicite su supresión.
Sus derechos como titular
- Acceder de forma gratuita a sus datos.
- Conocer, actualizar y rectificar su información.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles.
Cómo ejercer sus derechos
Canales de atención
Escriba a tratamientodedatos@olinsa.com.co o llame al (4) 311 6969 – (4) 444 7093. Su solicitud es atendida por Contabilidad y Gerencia Administrativa.
Indique: nombre completo, datos de contacto, medio para recibir la respuesta, motivo y derecho que desea ejercer, firma (si aplica) y número de identificación.
Tiempos de respuesta
Respondemos en máximo 15 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, le informaremos el motivo y la respuesta se dará en un plazo adicional de hasta 8 días hábiles.
Si no queda conforme, puede acudir a la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la SIC.